:: HTML Bulletin's Crieitor 2.1. Tutorial ::
:: Índex
Què és HTML Butleltin's Crieitor?
Noves funcions en HTML Butlletin's Crieitor
Creació i formateig de butlletins
Altres seccions. Capsaleres, Peus, Banners i Imatges de Fons
:: Què és HTML Butleltin's Crieitor?
HTML Bulletin's Crieitor és un programa per a la creació de butlletins electrònics en format HTML i la seva difussió als membres d'una Llista de distribució y/o a les adreces de l'Agenda interna del programa.
HTML Bulletin's Crieitor està programat sobre una base de dades, per la qual cosa es molt senzill gestionar els butlletins, afegir-ne, esborrar-ne o desplaçar-vos d'uns als altres.
Com que la els continguts dels butlletins estan en format de text-HTML, el tamany de la base de dades permaneix sempre reduït.
HTML Bulletin's Crieitor es adeqüat per a organitzacions, empreses, institucions, webmasters i qualsevol entitat que necessite distribuir informació periòdica als membres subscrits d'una Llista de correu.
L'objectiu d'HTML Bulletin's Crieitor es difondre butlletins HTML a través d'Internet. Per a la qual cosa es molt important, encara que no imprescindible, disposar prèviament d'una Llista de distribució configurada en un servidor web. Esta opció és la més cómoda perquè les Llistes de distribució poden configurar-se de manera que un majordomo virtual s'encarregue automàticament de la gestió de les adreces subscrites a ella: altes, baixes, missatges, etc. A més, moltes Llistes permeten establir una capsalera i un peu comú per a tots els missatges enviats a la Llista, on s'escriuen habitualment les opcions per a contactar, visitar la web, donar-se de baixa, etc.
La primera vegada que entrem en HTML Bulletin's Crieitor hem de configurar algunes opciones bàsiques per a l'enviament de butlletins. En el menú Arxiu/Opcions de configuració (F5) hem d'omplir 'Adreça del remetent del butlletí" amb la nostra adreça de correu electrònic. D'aquesta manera HTML Bulletin's Crieitor identifica al remetent dels missatges. En cas contrari no els enviarà.
Si disposem d'una Llista de distribució escriurem l'adreça d'aquesta en 'Adreça de la Llista de distribució". Açò ens permet especificar l'adreça per defecte on HTML Bulletin's Crieitor enviarà els butlletins.
També es convenient escriure en 'Protocol SMTP per a l'enviament de butlletins' el nom del protocol SMTP que utilitza el nostre compte de correu electrònic (normalment una expressió de la forma smtp.domini.es, encara que varia segons el servidors. Podem trobar esta informació en la configuracío del nostre compte de correu dins el programa client (Outlook Express, etc.) o bé ens la proporcionarà el servidor que ens facilita la nostra adreça de correu electrònic.
Si voleu que l'aspecte del butlletí el controle una fulla d'estil (CSS) allotjada prèviament en un servidor d'Internet, heu de crear aquesta fulla i col·locar-la en el servidor. Després podeu especificar en l'apartat 'Maquetar butlletí des d'una CSS on-line' l'URL completa d'accés a la fulla CSS.
Una vegada configurat el programa, acceptem i ja podem començar a treballar.
Es bàsic també, si volem que el nostre butlletí continga imatges, disposar d'un servidor a Internet amb una carpeta on poder allotjar-les. Les imatges que apareixen en els butlletins electrònic resideixen sempre en servidors d'Internet. Mireu més avall NOTA IMPORTANT SOBRE LES IMATGES.
:: Noves funcions en Butlletin's Crieitor
versió 2.1
Control independent sobre el color del fons de pàgina, del butlletí, de capsalera i peu i de cadascuna de les seccions per separat.
Codis d'usuari predefinits. Podeu crear i emmagatzemar definicions de format HTML per a inserir-les en només un cop de ratolí.
Control total sobre la inserció d'imatges. Ara es pot definir el tamany, gros del borde, aliniació i espaciat del text circumdant.
El programa es presenta ara a pantalla completa.
Altres detalls menors corregits.
versió 2.0
Opció per a guardar el butlletí en format HTML (menú Arxiu).
Importar i exportar arxius de butlletí individuals (menú Arxiu).
Exportar tots els butlletins a un arxiu extern (menú Arxiu).
Gestió millorada de l'Agenda. Buidat i enviament selectiu.
8 Dissenys i 8 Estils de butlletins (64 combinacions predefinides).
Funció 'Anar al butlletí nº...'.
Especificació del tamany del butlletí i control independenet dels colors de fons de pàgina, de butlletí i de seccions (conjuntament).
Copiar automàticament banner, imatge de fons, capsaleres i peus als nous butlletins.
Interfície millorada, més intuitiva i integrada.
HTML Bulletin's Crieitor està composat per dos pantalles:
La pantalla 'DISSENY DEL BUTLLETI' (Ctrl+D) des d'on creem els butlletins, és la que s'obri quan entrem al programa (i en la que treballarem la major part del temps).
La pantalla 'ENVIAR BUTLLETÍ A LA LLISTA / AGENDA' (Ctrl+E) que és des d'on enviarem el butlletí creat als membres d'una Llista de distribució o de l'Agenda interna del programa.
Podem passar d'una secció a un altra be utilitzant la combinació de tecles esmentada, bé des del menú Arxiu. Els noms de les pantalles apareixen en la barra de títol de l'aplicació.
El programa disposa de 8 dissenys de butlletins (d'una, dos, tres i quatre seccions) que, a més, poden combinar-se amb 8 estils de color, per a crear 64 combinacions predefinides diferents. Des del menú Butlletí/Propietats (F4) es poden especificar, a més de l'amplada del butlletí (en píxels), colors independents per al fons de la página, del butlletí i de les seccions. Aquestos colors tenen prioritar sobre els dels estils. Per a anular-los polseu el botó 'Automàtico', a l'esquerra de les caixes de text.
Un exemple de butlletí creat per HTML Bulletin's Crieitor pot ser el següent:
| BANNER | ||
| Capsalera | ||
| Secció 1 | Secció 2 | Secció 3 |
| Secció 4 | ||
| PEU | ||
El Banner, la Capsalera i el Peu son opcionals, i es configuren independentment (veure més avall: Altres seccions. Capsaleres, Peus, Banners i Imatges de Fons). Clicant en cada secció podrem editar el contingut d'aquesta.
:: Creació i formateig de butlletins
Al obrir per primera vegada HTML Bulletin's Crieitor es trobareu en el mode d'edició del primer butlletí (que apareix en blanc). Per defecte, el disseny és a una columna i l'estil és el 'Butllet'. Per a canviar els dissenys i els estils utilitzeu les seccions Dissenys i Estils, a l'esquerra de la caixa d'edició de text. Al punxar sobre els botons d'aquestes seccions es desplegaran caixes per a marcar els dissenys de butlletí i els estils de colors desitjats. Per a tancar estes seccions cliqueu de nou sobre els mateixos botons.
HTML Bulletin's Crieitor disposa de fins a quatre seccions per a introduir informació. Hi ha butlletins d'una, dos, tres i quatre seccions. Trieu diferents dissenys de butlletí per a canviar el nombre i disposició de les seccions. Per a introduir contingut en cada secció cliqueu en la miniatura que apareix baix a l'esquerra. La secció sel·leccionada es posa en color taronja, i un missatge indica que la secció està editant-se. Aleshores ja podeu escriure en la caixa d'edició de text, que és la caixa blanca gran que ocupa la major part de la pantalla del programa.
Per a formatejar amb codis HTML (negreta, cursiva, colors, inserció d'enllaços, etc.) els continguts de les diferents seccions heu d'utilitzar la barra de Format, situada dalt de la caixa principal d'edició de text.
Exemple 1: per a posar un text en negreta, seleccioneu el text en la secció activa i polseu el botó 'N' de la barra de Format.
Exemple 2: per a inserir un hipervincle a una URL d'internet seleccioneu el text que ha de quedar resaltat i actiu i polseu el botó 'Link' de la barra de Format. En la finestra que s'obrirá ompliu el camp de text amb l'adreça completa d'Internet.
Example 3: per a inserir una imatge, poseu el cursor en el lloc de la secció on voleu que aparega l'imatge i polseu el botó 'Img' de la barra de Format. En la finestra que s'obrirá ompliu el camp de text amb l'adreça completa d'Internet on es troba l'imatge. Especifiqueu les dades de tamany, borde, aliniament, etc. desitjades.
NOTA IMPORTANT SOBRE LES IMATGES: com que els butlletins s'envien en format HTML, els enllaços a les imatges han d'estar en forma d'URLS absolutes, es a dir, adreces completes (incloent el protocol http://) a l'ubicació d'aquestes en Internet. Açò presuposa que totes les imatges que apareixen en un butlletí han d'estar prèviament allotjades en un servidor d'internet, de manera que es puguen descarregar en els programes clients de correu de tots els que reben el butlletí. Si les imatges estigueren allotjades en el nostre disc dur no s'enviarien junt amb el text del butlletí i no podrien ser visualitzades pers receptors.
Per a gestionar els butlletins (afegir, esborrar, desplaçar-vos per ells) heu d'utilitzar la barra de Butlletins situada baix de la caixa d'edició de text. Des d'ací podeu també gravar o desfer els últims canvis. Teniu en compte que els canvis desfets afecten a qualsevol secció del butlletí des de l'ultima vegada que s'ha polsat el botó 'Gravar canvis'. Com que el programa treballa sobre una base de dades, la informació va granvat-se automàticament a mesura que s'introdueix, pero el botó 'Gravar canvis' fixa la informació i permet que el botó 'Desfer' actúe des d'ixe moment, i no des del principi de l'edició del butlletí.
A mesura que aneu creant les seccions podeu previsualitzar-les individualment polsant el botó 'Previsualitzar secció (F8)'. Per a tancar el mode de previsualització i tornar al d'edició torneu a polsar en el mateix botó (el títol del qual ara haurà passat a ser 'Tancar previsualització.')
En qualsevol moment podeu previsualitzar tot el butlletí en el navigador que tingau configurat per defecte. Polseu el botó inferior 'Previsualitzar butlletí' (F9). Ixe és l'aspecte que tindrà el vostre butlletí quan el reben els usuaris subscrits a la Llista y/o els membres de l'Agenda interna del programa.
Una vegada creat el butlletí podem enviar-lo als usuaris subscrits a la Llista de distribució y/o els membres de l'Agenda interna del programa. Per a accedir a la pàgina d'enviament anem al menú Arxiu/Enviar butlletí (Ctrl+E).
Per a enviar el butlletí als membres d'una Llista de distribució escriguem l'adreça de la Llista en la caixa de text de la secció activa per defecte 'Enviar butlletí a la Llista de distribució'. Si hem escrit una adreça en Opcions de configuració (F5), aquèsta es visualitzarà ací. Després polsarem el botó 'Enviar butlletí a la Llista'
Si no disposem de Llista de distribució en Internet o si volem mantindre manuament la relació d'adreces dels usuaris que rebran el butlletí podem utilitzar l'Agenda interna del programa. Marquem la casella 'Enviar butlletí a l'Agenda'. La gestió de l'Agenda és intuitiva. Des dels botons inferiors podem afegir i esborrar adreces, així com importar llistes d'adreces de correu d'un fitxer extern (en format de text pla). També podem exportar les adreces de l'Agenda a un fitxer extern (en format de text pla). Finalment podem optar per enviar el butlletí a un o varios membres individuals de l'Agenda (seleccioneu-los i polséu 'Enviar a les adreces sel.leccionades') o enviar-lo a tots els membres de l'Agenda (polséu 'Enviar butlletí a tota l'Agenda')
:: Altres seccions. Capsaleres, Peus, Banners i Imatges de Fons. Propietats del butlletí
Des del menú Butlletí/Editar Capsalera i Peu (F7) podeu especificar un text de Capsalera i un altre de Peu per al vostre butlletí. En el cas de que la vostra Llista de distribució gestione automàticament les capsaleres i peus dels butlletins, tal vegada preferiu deixar el blanc la capsalera i el peu i deixar al majordomo de la llista l'administració d'aquesta informació.
Des del menú Butlletí/Banner i Imatge de Fons (F6) podeu especificar un Banner i una imatge de fons (o marca d'aigua) per al butlletí . Escrigueu les URL's completes i accepteu. Si deixeu en blanc les caixes l'opció no tindrà efecte en el butlletí.
ATENCIÓ!: L'ample recomanat per al banner depen de l'ample del butlletí (menú Butlletí/Propietats (F4)). Para un butlletí de 640 píxels d'amplada és de 620-635 píxels. L'alt pot ser qualsevol, però no s'aconsella passar dels 110-120 píxels.
Des del menú Butlletí/Propietats (F4) podeu especificar un les propietats generals del butlletí actual: tamany i color de les diferents parts del butlletí. Aquestos valors predominarán sobre els valors de Estil. Per a tornar als valors per defecte polseu els botons a l'esquerra de cadascuna de les caixes de text.
:: Codis de format predefinits per l'usuari
Des del boto 'Cod' (Codis predefinits per l'usuari) de la barra de Format podeu definir codis HTML comons a tots els butlletins que després podreu inserir d'un cop. En la finestra que s'obrirá, polséu el botó '+' (Afegir codi predefinit). Doneu un Títol per al codi i en la caixa inferior (Codi) escrigueu el codi; per exemple: <font face=verdana, size=3 color=darkred>::Cabecera</font>. El nou codi es gravará amb el títol que li heu donat i després, per a inserir-lo en el butlletí, només tindreu que seleccionar-lo en la caixa desplegable de la finestra 'Cod'.