COPIAS DE
SEGURIDAD. Pulsando 'Hacer
copia de seguridad de las tablas de datos' se realiza una copia
de seguridad interna, es decir, que forma parte del propio fichero *.mdb
que contiene el programa, de las tablas de datos. Las tablas que se
copian son las esenciales al almacenamiento de información:
Departament, Asignatura, Seccions y Unitats. Pulsando 'Restaurar
copia de seguridad de las tablas de datos' se restablecen los
datos de la última copia de seguridad realizada. Aunque las copias de
seguridad interna aumentan el tamaño de la base de datos, pueden
prevenir errores en la edición de una programación. Conviene hacer
periódicamente una copia de seguridad, de este modo, si se produjeran
fallos en la edición, siempre podrían recuperarse los datos de la
última copia.
IMPORTAR/ANEXAR
DATOS. Esta opción está pensada para recuperar las
programaciones que pudieran haberse creado con alguna versión
anterior del programa. Si elegimos 'Importar
datos...', los datos importados reemplazarán a los datos que
pudiera contener el programa actual. Por tanto, esta opción sólo es
adecuada si la base de datos actual está vacía, esto es, si aún no
hemos empezado a trabajar con ella y deseamos recuperar los datos de
nuestro trabajo realizados con una versión anterior. En cambio, la
opción 'Anexar datos...'
recupera los datos de versiones anteriores del programa sin eliminar
los actuales, si los hubiera. Esta opción es adecuada cuando, tras
haber introducido ya información en el programa actual, se desea
recuperar la almacenada en alguna versión anterior del
programa.
Sin embargo, el correcto funcionamiento de estas opciones requiere
alguna aclaración. Puesto que existen varias versiones anteriores del
programa, unas para ®Access 2000, otras para ®Access
97, unas en catalán y otras en castellano, que tienen, por tanto,
nombre diferente, lo que debemos hacer para utilizar las funciones de
importación o anexión es renombrar el fichero de la versión antigua
que tengamos del programa como Programacion.mdb (sin acento),
si es que no se llama así, y situarlo en C:\Mis documentos. La
razón es que en el proceso de importación o anexión, el programa
actual busca un fichero que se llame 'Programacion.mdb' y lo busca en
la carpeta 'C:\Mis documentos'. Si no se encuentra el fichero, se
generará un mensaje advirtiéndolo, y la importación o la anexión
no tendrán lugar, aunque no se producirá error alguno.
Hay que notar que renombrar un fichero de una versión antigua no
afecta para nada ni a su contenido ni a su funcionamiento.
-
TRANSPORTAR/RECUPERAR
DATOS. Estas opciones sirven para transportar datos entre
diferentes ordenadores, compartiéndolos y distribuyendo así el
trabajo. Supongamos que tenemos instaladas dos copias del programa
actual, una en nuestro ordenador particular y otra en el centro
docente. Podemos utilizar un disquete, un CD-ROM o una unidad ZIP (o
cualquier otro medio de almacenamiento flexible) para trabajar en
ambos lugares. Por ejemplo, supongamos que añadimos en casa, durante
un fin de semana, un par de Unidades Didácticas a una de nuestras
programaciones. Podemos entonces utilizar la opción 'Transportar
datos' para pasar esas Unidades a un fichero que después
copiaremos en un disquete o cualquier otro soporte, para recuperarlas
mediante la opción 'Recuperar
datos transportados' en la copiad el programa instalada en el
centro docente. Ahora, si seguimos trabajando en el centro docente con
nuevas Unidades Didácticas podremos volver a 'transportarlas' a
nuestro domicilio, para agregarlas a nuestra copia del programa, y
sólo se añadirán aquellos registros que hayan sufrido
modificaciones.
El fichero de transporte se descomprime automáticamente con la
versión actual del programa, Y NO PUEDE SER OTRO. Su nombre es Progtrans.mdb,
y, como en la sección anterior, debe colocarse necesariamente en C:\Mis
documentos, de lo contrario, el proceso generará un mensaje de
error.
Por tanto, la forma adecuada de proceder será:
1. Colocar
el fichero Progtrans.mdb, descomprimido con la versión actual
del programa en C:\Mis documentos.
2. Pulsar la opción 'Transportar
datos'. Los datos se grabarán en el fichero de transporte
mencionado, eliminando los existentes, si los hubiera.
3. Copiar ese fichero en un disquete o cualquier otro soporte que
permita trasladarlo de un ordenador a otro (NOTA: si el tamaño
del archivo llega a exceder el de un disquete, no habrá más remedio
que usar otro soporte o bien comprimirlo mediante algún programa
compresor, como Winzip, o Winrar).
4. Trasladar el fichero al otro ordenador, y copiarlo también en C:\Mis
documentos (descomprimirlo, si se hubiera comprimido con
anterioridad)
5. Ejecutar la opción 'Recuperar
datos transportados'. Esta opción no elimina ningún dato
existente en el programa, sólo anexa los datos del fichero de
transporte.
6. Proceder igualmente para pasar los datos en sentido contrario.
El icono en
forma de interrogación ?
situado arriba a la derecha
permite acceder a este tutorial en línea, siempre que se esté
conectado a Internet.
|
Este
programa es freeware, y puede ser utilizado, distribuido y
modificado libremente para fines educativos o privados sin el permiso del
autor. Sin embargo, no puede ser vendido o comprado, ni ser objeto de
transacción comercial alguna.
© Francesc
Llorens i Cerdà. 2001
webmaster@ieslacostera.org
|
